Начальник отдела кадров/управления персоналом, менеджер

Разработка концепции и плана информационных и тематических публикаций в печатных СМИ, информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных материалов о деятельности Общества. Освещение мероприятий и других информационных событий с привлечением средств массовой информации. Участие в осуществлении деятельности Центра компетенций по внедрению принципов бережливого управления на предприятиях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) Белгородской области. Ведение протоколов заседаний центра компетенций, ведение общей базы проектов формирование банка бережливых проектов. Планирование, организация деловых встреч, конференций, рекламных кампаний, форумов, семинаров, мастер-классов, круглых столов. Организация и проведение обучения бережливым технологиям (тим-лидер); тиражирование практик внедрения инструментов бережливого производства; участие в разработке фабрик процессов Центра компетенций по внедрению принципов бережливого управления на предприятиях ЖКХ Белгородской области. Освещение деятельности проектного офиса Общества и Центра компетенций ЖКХ на сайтах и в средствах массовой информации. Обеспечение контроля исполнения контрольных точек проектов. Осуществление управления, мониторинга и контроля внедрения инструментов бережливого производства и проектов по улучшению процессов (бережливые проекты). Подготовка и презентации проектов, координация работ участников проектных групп; формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта. Обеспечение контроля внедрения инструментов бережливого производства и проектов по улучшению процессов (бережливые процессы) в структурных подразделениях Общества и предприятиях ЖКХ Белгородской области. Представление интересов общества с представителями организаций и предприятий различных форм собственности, представителями СМИ, подготовка и организация мероприятий. Освещение мероприятий, презентации и другие информационные события для поддержания положительного имиджа Общества с привлечением средств массовой информации. Организация пресс-конференций по разъяснению и комментированию вопросов, входящих в зону ответственности Общества. Подготовка отчёта о результатах деятельности генеральному директору Общества.

Проведение кадрового аудита. Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства 5-ти юридических лиц в полном объеме в 1С ЗУП 8.3 в полном объеме, работа в Сбис; оформление приема, перевода, увольнений сотрудников, в соответствии с ТК РФ, направление в командировки, оформление электронных листков нетрудоспособности; оформление личного состава, выдача справок, хранение и заполнение трудовых книжек. Подготовка проектов приказов, трудовых договоров, доп.соглашений, локальных актов и должностных инструкций; разработка локально-нормативной документации (разработка/внесение изменений в должностные инструкции, внесение изменений в штатное расписание, разработка внутренних положений, регулирующих деятельность организации); осуществление работы в направлении комплектования организаций кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации; подбор персонала на вакантные позиции: определение потребности, подготовка профиля вакансии, размещение вакансии на ресурсах по поиску персонала, первичный отбор кандидатов, организация собеседования, трудоустройство; работа с рекрутинговыми сайтами. Ведение воинского учета (ВУС) и бронирование в полном объеме. Организация табельного учета, составление и отслеживание графиков отпусков. Ведение кадровой отчетности в установленные сроки.
Взаимодействие с контролирующими органами (ПФР, ГИТ, Прокуратура, СК);
подготовка кадровых документов к архивному хранению. Ведение базы данных о количественном и качественном составе кадров по подразделениям и организациям.
Проведение работы по оценке и снижению рисков трудовых споров, урегулирование трудовых споров в случае возникновения. Консультирование руководителей организаций и подразделений по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам.
Работа в программе 1С ЗУП 8.3Сбис, Консультант Плюс.

Юридическое сопровождение деятельности организации; ведение договорной, корпоративной, претензионно-исковой работы; представление интересов медицинской организации в судах и других государственных органах; консультация сотрудников и руководителей по различным вопросам деятельности организации. Проведение кадрового аудита.
Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства (приемы, переводы, увольнения; оформление отпусков, направление в командировки и пр.); ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек, ведение ФРМО, ФРМР, работа на портале НМО; формирование и ведение личных дел, личных карточек (форма Т-2) работников; внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью; ведение воинского учета, подготовка и сдача ежемесячной, ежеквартальной отчетности, 30 формы.
Разработка локально-нормативной документации (разработка/внесение изменений в должностные инструкции, утверждение, внесение изменений в штатное расписание, разработка внутренних положений, регулирующих деятельность организации); осуществление работы в направлении комплектования организаций кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации.Соблюдение законодательства о персональных данных; работа с базами данных (составление, систематизация, отбор информации); контроль сроков действия сертификатов, аккредитаций;
ведение тебелей учета рабочего времени, составление графиков работы, ведение суммированного учета рабочего времени. Подготовка кадровых документов и сдача документов в архив. Работа в Программе Парус 8, Сбис, ФРМО, ФРМР, Консультант.

Руководство отделом, координация работы: планирование работы, постановка задач по решению проблем и контроль их исполнения; управление процессами отдела кадров: прием, перевод, увольнение сотрудников, вынесение дисциплинарных взысканий; полное ведение КДП, суммированный учет рабочего времени, взаимодействие с контролирующими органами (ГИТ, Прокуратура СФР, УМВД); разработка локально-нормативной документации (разработка/внесение изменений в должностные инструкции, внесение изменений в штатное расписание, разработка внутренних положений, регулирующих деятельность организации); осуществление работы в направлении комплектования учреждения кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации; участие в разработке мероприятий, направленных на снижение текучести кадров и улучшения трудовой дисциплины; инициирование и внесение предложений по изменению процессов и документации в рамках работы отдела; ведение в полном обьеме воинского учета (ВУС) и бронирование ; оформление электронных листков нетрудоспособности; прием на работу иностранных граждан (патент, ВНЖ, РВП), составление и контроль соблюдения графика отпусков сотрудниками; отслеживание изменений в трудовом законодательстве, применение их на практике; подготовка кадровых документов к архивному хранению. Подбор персонала на существующие вакансии: определение потребности, подготовка профиля вакансии, размещение вакансии на ресурсах по поиску персонала, первичный отбор кандидатов, организация собеседования, трудоустройство; контроль сроков действия сертификатов, аккредитаций; подготовка документов для прохождения периодической аккредитации медицинских и фармацевтических работников; подготовка документов для прохождения периодической аккредитации медицинских и фармацевтических работников; соблюдение законодательства о персональных данных; своевременная подготовка и сдача отчетности, контроль за подготовкой и сдача отчетности МЗ МО, ФСС; работа на портале НМО, ведение ФРМР/ФРМР, Квотирование рабочих мест для инвалидов, взаимодействие с ЦЗН;
подготовка аналитической информации по запросу руководителя; подготовка необходимых аналитических данных и отчетности по персоналу: контроль численности персонала, анализ причин увольнений и отсутствий в структурных подразделениях (проведение мероприятий по оптимизации увольнений работников); консультирование работников по кадровым вопросам; соблюдение требований законодательства при работе с персональными данными работников и с кадровой документацией; решение спорных и конфликтных ситуаций. Подготовка и сдача ежемесячной, ежеквартальной отчетности, 30 формы. Соблюдение законодательства о персональных данных; организация и контроль за работой по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока, кадровый аудит. Подготовка наградных материалов на медицинских работников и организация и проведение мероприятий по вручению наград различного уровня (муниципального, регионального, федерального) медицинским работникам.
Работа в программах Смета и Контур, Консултант Плюс.

Осуществление руководства работой отдела. Участие в разработке мероприятий и мониторинг показателей региональной составляющей федерального проекта «Обеспечение медицинских организаций системы здравоохранения квалифицированными кадрами» национального проекта «Здравоохранение». Обеспечение организации определения текущей и прогнозной потребности в кадрах отрасли здравоохранения, осуществление мероприятий по учету кадров, ведению личных дел руководителей подведомственных учреждений здравоохранения. Участие в осуществлении контроля исполнения медицинскими организациями области указов и распоряжений Президента РФ, нормативных правовых актов РФ и Белгородской области, документов Министерства по вопросам кадровой политики. В пределах компетенции взаимодействие с федеральными и региональными органами исполнительной власти. Организация и проведение работы по заключению договоров о целевой подготовке граждан в медицинских вузах и сузах страны, взаимодействие с ссузами и вузами по трудоустройству студентов в учреждения здравоохранения области, подготовка и участие в Ярмарках вакансий. Организация проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых руководителями подведомственных медицинских учреждений, установленной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области. Рассмотрение обращений граждан, медицинских работников по вопросам, относящимся к направлению деятельности отдела, а также принятия по ним решений, в порядке, установленном Федеральным законом и законом Белгородской области. Подготовка аналитических, информационных и статических материалов по направлениям работы. Участие в проектной деятельности. Подготовка ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов о деятельности отдела по соответствующим формам;организация и контроль за работой по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока, кадровый аудит. Подготовка наградных материалов на медицинских работников и организация и проведение мероприятий по вручению наград различного уровня (регионального, федерального) медицинским работникам. Оказание консультативной помощи гражданским служащим и работникам Минздрава по вопросам государственной гражданской службы и трудового законодательства. Консультант Плюс, Гарант

Участие в осуществлении деятельности Центра компетенций по внедрению принципов бережливого управления на предприятиях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) Белгородской области. Ведение протоколов заседаний центра компетенций, ведение общей базы проектов формирование банка бережливых проектов. Планирование, организация деловых встреч, конференций, рекламных кампаний, форумов, семинаров, мастер-классов, круглых столов. Организация и проведение обучения бережливым технологиям (тим-лидер); тиражирование практик внедрения инструментов бережливого производства; участие в разработке фабрик процессов Центра компетенций по внедрению принципов бережливого управления на предприятиях ЖКХ Белгородской области. Освещение деятельности проектного офиса Общества и Центра компетенций ЖКХ на сайтах и в средствах массовой информации. Обеспечение контроля исполнения контрольных точек проектов. Осуществление управления, мониторинга и контроля внедрения инструментов бережливого производства и проектов по улучшению процессов (бережливые проекты). Подготовка и презентации проектов, координация работ участников проектных групп; формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта. Обеспечение контроля внедрения инструментов бережливого производства и проектов по улучшению процессов (бережливые процессы) в структурных подразделениях Общества и предприятиях ЖКХ Белгородской области. Представление интересов общества с представителями организаций и предприятий различных форм собственности, представителями СМИ, подготовка и организация мероприятий, информаций представителям средств массовой информации и другим сторонним организациям о деятельности Общества. Освещение мероприятий, презентации и другие информационные события для поддержания положительного имиджа Общества с привлечением средств массовой информации. Организация пресс-конференций по разъяснению и комментированию вопросов, входящих в зону ответственности Общества. Подготовка отчёта о результатах деятельности генеральному директору Общества.

Юридическое обеспечение деятельности организации, правовая экспертиза проектов договоров, приказов, локальных актов организации, документации для проведения электронных аукционов, запроса предложений, запроса котировок); разработка и заключение договоров по направлениям деятельности организации; представление интересов организации в судебных и иных органах; правовое консультирование, участие в подготовке различных юридических документов. Взаимодействие с органами государственной власти, контролирующими органами, гражданами и представителями организаций различных форм собственности; консультирование по правовым вопросам, договорная и претензионная работа по взысканию задолженности с физических и юридических лиц в досудебном порядке и/или по судебному решению; ведение телефонных переговоров с должниками о погашении задолженности; объяснение структуры возникшей просроченной задолженности, последствий неполной и/или несвоевременной выплаты; консультации по способам погашения задолженности; участие в мероприятиях, направленных на розыск должника и установление с ним контакта.

Юридическое и кадровое обеспечение деятельности учреждения, соблюдение законности в деятельности учреждения и защита его правовых интересов. Представление интересов организаций в различных госорганах и организациях различных форм собственности.
Разработка и осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины; осуществление внутреннего финансового контроля в организации; консультирование по правовым вопросам, договорная и претензионная работа; осуществление юридической экспертизы договоров, разработка уставов, коллективных договоров, ПВТР, положений, порядков, разъяснений и рекомендаций по различным вопросам деятельности; работа с обращениями физических и юридических лиц; обеспечение нормативно-правового регулирования антикоррупционной деятельности и мероприятий по кадровой политике, направленных на противодействие коррупции; подготовка аналитических, информационных и статических материалов по направлениям работы; закупки по ФЗ-44 (руководитель контрактной службы, планирование закупок, разработка плана закупок, плана-графика закупок и подготовка изменений, обоснование закупок, подготовка документации и проведение запросов котировок, электронных аукционов, контроль исполнения госуд.контрактов); участие в проектной деятельности; общее руководство отделом.
Подбор персонала. Квотирование рабочих мест, работа с инвалидами.
Организация делопроизводства организации, организация работы с персоналом, ведение кадрового делопроизводства, воинского учета, разработка должностных инструкций и должностных регламентов, составление и ведение отчетности, экспертная поддержка и консультирование по кадровым вопросам, формирование кадрового резерва, поиск и подбор персонала различного уровня, проведение собеседований, разработка систем адаптации и мотивации персонала, повышения эффективности труда персонала; организация и проведение мероприятий по обучению персонала, привлечение сторонних тренинговых/обучающих организаций. Наставничество. Адаптация аперсонала.

Создание и развитие детского центра, организация воспитательной, культурной, просветительской деятельности, организация экскурсии, досуговой деятельности для детей. Осуществление руководства всеми видами деятельности детского центра, организация планирования, анализ и координация работы и контроль деятельности учреждения; обеспечение административно-хозяйственной работы, создание режима соблюдения норм и правил охраны труда, противопожарной защиты, санитарно-гигиенических норм и правил в Учреждении: контроль работы педагогов детского центра; осуществление контроля за выполнением программы образования детского центра.
Методическое сопровождение работы педагогов, разработка планов работы, отчетность, создание программ, создание сайта, написание контента, статьей, создание и проведений рекламных акций, рекламных материалов, пиар деятельности центра. Организация работы кружков, мастер классов, студий, написание расписания занятий кружков. Подготовка разрешительных документов, взаимодействие с органами контроля и власти. Аналитическая деятельность; оптимизация бизнес-процессов; ведение отчетов, руководство коллективом, подбор, кадровое делопроизводство.

Организация управления формированием, использованием и развитием персонала учреждения на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника; возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития учреждения; участие в разработке планов учреждения в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Организация проведения исследований, разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в учреждении работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, рационального использования кадрового потенциала. Организация и координация разработки комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определение направления работы по управлению социальными процессами в учреждении, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирование руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечение периодической подготовки и своевременного предоставления аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в учреждении, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовка возможных вариантов их решения. Руководство и координация деятельности структурного подразделения учреждения, обеспечивающего управление персоналом, организация проведения необходимого учета и составления отчетности.

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством; подготовка проектов правовых актов, связанных с назначением на государственные должности области, на должности государственной гражданской службы области, приемом на работу; освобождением от государственных должностей области, освобождением от должностей государственной гражданской службы области (увольнением); подготовка графиков предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, иных видов отпусков, ведение учета использования отпусков; ведение трудовых книжек, личных дел; оформление командировок; осуществление в пределах своих полномочий контроля за соблюдением законодательства о государственной гражданской и муниципальной службе, трудового законодательства и противодействия коррупции.

юридическое обеспечение деятельности государственного органа власти, юридическое обеспечение избирательного процесса, взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления; консультирование по правовым вопросам, договорная и претензионная работа, представление интересов организации в судебных и иных органах; правовое консультирование, разработка и правовая экспертиза проектов договоров, приказов, распоряжений, постановлений, ПВТР, положений, порядков, разъяснений и рекомендаций по различным вопросам деятельности; работа с обращениями физических и юридических лиц; подготовка аналитических, информационных и статических материалов по направлениям работы; закупки по ФЗ-94, ( планирование закупок, разработка плана закупок, плана-графика закупок и подготовка изменений, обоснование закупок, подготовка документации и проведение запросов котировок, открытых конкурсов и аукционов, электронных аукционов, контроль исполнения госуд.контрактов); привлечение физических и юридических лиц к административной ответственности; представление интересов организаций в различных госорганах и организациях различных форм собственности; положительный опыт ведения судебных дел в Арбитражном суде Белгородской области, судах общей юрисдикции, в том числе в Верховном Суде РФ.

юридическое обеспечение деятельности организации, правовая экспертиза проектов договоров, приказов, локальных актов организации; заключение договоров, представление интересов организации в судебных и иных органах; правовое консультирование, участие в подготовке различных юридических документов.

ведение кадрового делопроизводства в полном объеме