Помощник/ассистент руководителя

от 70 000 руб.

Компания "Интерьер"

Gray Cardinal – фабрика полного цикла — от создания прототипа в собственном конструкторском бюро, написания технологических процессов, деревообработки, пошива до сборки готовой продукции. Компания гордится своим делом и всегда старается совершенствовать свою продукцию, постоянно расширяя линейку и предоставляя клиентам все больший выбор качественной, комфортной и стильной мебели.

Продукция нашей компании реализуется в различных регионах страны (Москва, Нижний Новгород, Воронеж, Краснодар и т.д.).

Принципы, на которых базируется успех компании: высокое качество продукции, современный дизайн, эргономичность и внимание к деталям.

Что нужно будет делать:

• Комплексное управление календарем руководителя, включая планирование встреч, деловых поездок и личных мероприятий.

• Приоритизация задач и составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных планов.

• Создание, редактирование и форматирование документов (договора, отчеты, презентации) в соответствии с корпоративными стандартами.

• Ведение обширной деловой переписки, включая подготовку черновиков для руководителя.

• Организация и поддержание системы хранения документов (как в бумажной, так и в электронной форме) с учетом конфиденциальности информации.

• Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки докладов и презентаций.

• Срез фото рабочего рабочего дня сотрудников и предоставлять отчет руководству

• Полное сопровождение командировок: бронирование транспорта, гостиниц, организация встреч и трансферов.

• Координация взаимодействия между различными подразделениями компании для обеспечения бесперебойного выполнения задач.

• Ведение протоколов совещаний, распределение задач и контроль за их выполнением.

• Подготовка отчетов о командировочных расходах и их оптимизация.

• Организация корпоративных мероприятий, конференций и встреч с партнерами.

Требования:

• Высшее образование как преимущество

• Знание делопроизводства и документооборота;

• Владение навыками деловой переписки;

• Компьютерная грамотность: MS Office, acrobat reader, Internet: продвинутый пользователь;

• Опыт бизнес-ассистентом от 1 года

Условия:

• ЗП - 70 000 р.

• График работы: Полный рабочий день, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство, социальные льготы в соответствии с ТК.

• Комфортабельное рабочее место

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя