Координатор / ассистент отдела продаж

от 100 000 руб.

Компания "Технологии IL"

ТрайтонРУ / Finka - компания, реализующая строительные материалы собственной торговой марки Finka и международных брендов для строительства, фасадов, террас, герметизации и крепежных систем.

Сейчас ищем координатора отдела продаж, который поможет держать в порядке операционные процессы: отгрузки, документы, задачи в 1С, склад, доставки и часть поставок.

Ваша задача НЕ заниматься продажами, а подхватывать уже созданные заявки от менеджеров и доводить их до результата: документы оформлены, склад получил задачу, доставка организована, участники процесса понимают статус.

Основной функционал на позиции:

• Получать заявки на отгрузку от менеджеров, оформлять документы в 1С;
• Создавать задания для склада на сборку заказов (контролировать сборку и отгрузку), оформлять доставки через транспортные компании и курьерские службы;
• Оформлять первичную документацию (счета, акты, СФ, УПД), следить, что бы весь пакет документов по каждой заявке был полным и правильно оформленным;
• Взаимодействовать с менеджерами, складом, перевозчиками, брокером и поставщиками;
• Подключаться к сопровождению поставок, в том числе по Китаю;
• Контролировать статусы задач и доводить их до завершения.

Кто нам подойдет

• Вы работали в офисе на позициях координатора отдела продаж/специалиста по документообороту и понимаете, как строится рабочая коммуникация между отделами;
• У вас есть опыт работы в 1С или похожей товароучетной системы;
• Вы работали с документами, заказами, отгрузками, складом или первичкой;
• Вы внимательны к деталям и спокойно относитесь к повторяющимся задачам;
• У вас грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оформление в штат;
• Офис: г. Дзержинский, ул. Энергетиков 24;
• График: 5/2, с 9:00 до 17:00;
• Оклад: 80 000,00 рублей на руки, ориентир совокупного дохода на старте: 100 000,00 - 110 000,00 рублей на руки, после испытательного срока (при полной самостоятельности в выполнении задач): от 110 000,00 рублей
• После испытательного срока, возможен гибридный формат 1-2 дня в неделю удаленно, если сотрудник стабильно справляется с задачами.

Если вам близка аккуратная работа с документами, системами, сроками и коммуникацией, откликайтесь, обсудим детали.