Координатор отдела продаж

Ведение выплат по 65-70 контрагентам, включая крупных сетевых клиентов, таких как: «АШАН», «Перекресток», «Медиа Маркт», «Зельгрос», «Гиперглобус», «Азбука вкуса» и др.

 Проверка корректности расчетов клиента, либо осуществление собственных расчетов, на основании данных Базы 1С
 Проверка соответствия оформления документов условиям договоров и требованиям Компании
 Создание для контрагентов Актов расчета премии/Актов оказания услуг и Актов зачета взаимных требований по установленным в Компании стандартам.
 Подготовка комплекта документов для осуществления выплат
 Контроль расхода бюджета Компании
 Создание финансовых заявок в 1С
 Ежеквартальная подготовка для бухгалтерии отчета по начисленным, но не оплаченным затратам за период.

 Ведение сводной отчётности по 9 – 10 менеджерам
 Ведение в программе MS Excel таблицы план-факт, включающую более 400 клиентов
 Ведение отчета по дебиторской задолженности
 Ведения отчетов по актуальным проблемам отдела (продажа конкретного товара или группы товаров, фиксирование новых клиентов и др.)
 Контроль за выполнением менеджерами заданий руководителя отдела
 Работа с корреспонденцией по отделу: получение, отправка, ведение реестра
 Оформление заявок на командировки по сотрудникам отдела
 Подготовка комплекта отчетов для первых лиц Компании на еженедельные собрания.

Работа с региональными филиалами сети «Эльдорадо»

 Ведение телефонных переговоров с представителями клиента
 Формирование заказов на основании полученной статистики, согласование их с клиентом
 Создание заказов в Базе 1С
 Получение соответствующих подтверждений от структур клиента
 Решение, на своем уровне, внештатных ситуаций связанных с приемкой товара на складах клиента.

Консультация клиентов по имеющемуся ассортименту товаров (автосервисное оборудование).