Помощник руководителя

Деловая переписка на русском и английском языках, переводы документации, полученной от партнеров из Дании, работа с клиентами, оформление коммерческих предложений, составление договоров и контроль за выполнением обязательств по договорам. Контроль отгрузок домов из Дании, перевод с английского на русский язык таможенных документов (invoices, export declarations), контроль выполнений обязательств по договорам, разрешение технических вопросов, возникающих на объектах путем переписки с Датскими инженерами. Владение компьютерными программами: Microsoft Office, Outlook, PowerPoint. 
Подготовка официальных писем для заказчиков, гос. органов и контрагентов. Взаимодействие с гос. органами (посещение, решение текущих вопросов, заключение договоров). Проверка и подпись документов ( по генеральной доверенности от руководителя). Прием и отправка корреспонденции, регистрация документов. Оформление приказов, распоряжений, претензий. Заключение и ведение договоров аренды. Организация участия компании в выставках, реклама. Заказ строительных материалов. Тесное взаимодействие с бухгалтерией: получение и пересылка счетов, контроль за своевременной оплатой. Протоколирование совещаний. Travel support руководителя и партнеров (визы, заказ билетов, бронирование гостиниц). Хозяйственное обеспечение офиса: заказ и получение канцтоваров, воды. Контроль наличия интернет-соединения, телефонии. Выполнение личных поручений руководителя.

Подготовка и составление договорной документации. Документационное сопровождение финансовых операций, первичная бухгалтерия.
Ведение базы данных по договорам, отслеживание прохождения документов, контакты с государственными строительными организациями, сбор информации о тендерах для подготовки к участию, КС-2, КС-3.

Прием телефонных звонков, работа с клиентами, текстовые переводы, "Банк-клиент" (оплата счетов, выписки, п/п), оргтехника, деловая переписка на русском и английском языках, весь документооборот, организация встреч, бронирование билетов, гостиниц, визы; поиск и анализ информации в Интернете, составление итоговых таблиц (финансовая отчётность) по проектам, работа с фирмами-поставщиками, контроль за выполнением поручений руководителя, контроль за выполнением обязательств по договорам.