Специалист ОТиЗ

Перевод в структурное подразделение института (Медицинский центр ЦИАМ)
- Запись пациентов на прием;
- обслуживание пациентов;
- выдача результатов исследований;
- информирование об услугах центра;
- оформление документации;
- обеспечение бесперебойной работы ресепшена;
- формирование отчетности (ежедневной, ежемесячной)
- работа с входящими звонками;
- ведение журнала регистрации;
- работа с документами - прием, проверка, отправка, фильтр, ведение делопроизводства, обеспечивание сохранность документов;
- выполнение личных поручений начальника медицинского центра;
- ведение деловой переписки;
- взаимодействие со сторонними организациями;
- поиск компаний по сотрудничеству ДМС, ПМО;
- проведение (оформление) профилактических осмотров пациентов

Должностные обязанности и достижения:
— Разработка графиков. Табельный учет. Разработка и заключение трудовых договоров, договоров гражданско правого характера. и т.п.;
— формирование штатного расписания, расстановки всех подразделений института (1600чел);
— прием/перевод сотрудников из подразделение в подразделение, установка должностных окладов (согласно тарифной вилки), установление надбавок за профессионализм и молодым специалистам, кандидатам, разработка и заключение доп.соглашений с сотрудниками, аттестация;
— должностные инструкции работников (от руководителей до рабочих специальностей) согласно стандартам предприятия;
— графики отпусков подразделений института;
— делопроизводство

Принята на должность специалиста делопроизводителя. Работа в канцелярии.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, ксерокопирование), а также с внутренними приказами и распоряжениями, доведение до исполнителей поступающей корреспонденции;
- оказание информационно-справочной поддержки сотрудникам Института;
- исполнение запросов на выдачу документов из архива/размещение в архиве;
- прием от структурных подразделений документов, обработанных в соответствии с установленными требованиями.
В апреле 2012 года переведена в Отдел труда и заработной платы специалистом по организации труда и заработной платы.

- Набор персонала;
- ежедневное укомплектование предприятие работниками (будни и выходные);
- изучение и анализ штатной структуры предприятия;
- ведение документации, базы;
- подбор кадров;
- заполнение, составление соответствующих таблиц и табелей;
- учёт личных дел и карточек персонала;
- отслеживание/Курирование работы персонала на участках, поддержание трудовой дисциплины;
- составление методических рекомендаций по деятельности должностных лиц предприятия;
- развитие и совершенствование технологии поиска и подбора персонала, в соответствии с бизнес задачами;
- управление персоналом;
- решение организационных работ в процессе работы персонала,
а так же:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса. (канц. товары, мебель, вода и др.);
- выполнение поручений руководителя;
- работа на производстве по упаковке полиграфической продукции;
- организация работы склада;
- приём и отпуск (разгрузка/погрузка) машин;
- деловая переписка.
Причина увольнения: переезд компании