Офис-менеджер

Привлечение новых клиентов, финансовое консультирование их по лизинговой сделке; Активные прямые продажи услуги лизинга на территории автосалона;Установление и поддержание отношений с дилерами и партнерами;Организация и проведение лизинговой сделки.

-Проведение встреч и презентаций услуг компании,-Развитие сотрудничества с поставщиками компании,-Первичная финансовая оценка клиентов,-Оформление и заключение договоров,-Работа с документацией по лизинговой сделке.-Сбор и предоставление необходимых документов. -Формирование пакета документов. -Ведение архива. -Информационная работа и консультирование клиентов.

- Прием входящей и исходящей корреспонденции;- Оперативная подготовка информации по запросу руководителей на интересующие их вопросы, получение сведений для руководителей от сотрудников и их вызов по поручению руководителей;- Организация телефонных переговоров руководителей;- Осуществление сервисного обслуживания руководителя (поддержание порядка в кабинете руководителя в течение рабочего дня, приготовление по его просьбе горячих и прохладительных напитков, осуществление контроля за обеспечением руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники);- Поддержание порядка в приемной руководителя, осуществление контроля за исправностью компьютерной и организационной техники, вызов соответствующих сотрудников в случае их неисправности;- Соблюдение правил деловой этики, поддержание доброжелательного отношения в коллективе.

-Организация приема посетителей, сервисное обслуживание прибывших к руководителю посетителей. -Организация телефонных переговоров руководителей; оперативный прием звонков, регистрация входящих звонков на имя отсутствующего руководителя; поиск по телефонной связи сотрудников или клиентов по указанию руководителей.-Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и регистрация входящей и исходящей внутренней корреспонденции; • Проставление оттиска печати на подписанные руководством документы, осуществление передачи оформленных надлежащим образом документов их исполнителю;• Соблюдение порядка хранения печати и документов, а также вверенных руководителями ценностей в сейфе;• Осуществление формирования и хранения дел в соответствии с требованиями норм делопроизводства;• Осуществление машинописных и копировальных работ по указанию руководителей;• Оперативная подготовка информации по запросу руководителей на интересующие их вопросы, получение сведений для руководителей от сотрудников и их вызов по поручению руководителей;• Организация заседаний, совещаний, проводимых руководителями (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания, совещания);• Организация телефонных переговоров руководителей; • Осуществление сервисного обслуживания членов Правления (поддержание порядка в кабинетах членов Правления в течение рабочего дня, приготовление по их просьбе горячих и прохладительных напитков, осуществление контроля за обеспечением членов Правления необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники);• Поддержание порядка в приемной Правления, осуществление контроля за исправностью компьютерной и организационной техники, вызов соответствующих сотрудников Банка в случае их неисправности;• Соблюдение правил деловой этики, поддержание доброжелательного отношения в коллективе.