Секретарь-делопроизводитель

Описание

Техникум экономики и права 2012г. юрист
2013- студентка Университета экономики и права (юриспруденция).

2008-2012. Министерство транспорта Российской Федерации. Департамент правового обеспечения и законопроектной деятельности. Специалист 1 разряда (делопроизводство, секретарь директора Департамента).

Должностные обязанности.
1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные
подразделения предприятия, отправка исполненной документации по
адресатам.
2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация
и хранение документов.
3. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача
необходимых справок по зарегистрированным документам.

Владею навыками делового письма, навыками работы с компьютером на уровне уверенного пользователя (программы Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Internet Explorer, справочно-правовая система Консультант Плюс) и другой оргтехникой; навыки электронного делопроизводства в программе КДС;
Входящая/ исх. документация, приказы, звонки. Умею организовать свою работу; готовить проекты решений по реализации задач и функций, возложенных на структурное подразделение. Прогнозировать последствия принимаемых решений;
работать с федеральными законами; четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, сосредоточиваться на главном направлении работы; творчески подходить к решению поставленных задач, быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; готовить статистические и отчетные данные; работать в коллективе и с людьми; вести деловые переговоры; планировать свою работу; применять новые подходы к решению возникающих проблем; консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию.