Делопроизводитель

Ведение документооборота (приём, регистрация и учет входящей документации и электронной почты, регистрация исходящих документов, передача документации на рассмотрение Генеральному директору и распределение по структурным подразделениям, согласно резолюциям руководства, контроль за выполненим исполнения документов)
Получение и отправка корреспонденции в почтовых отделениях.
Подготовка исходящих документов к отправке (составление почтовых реестров,конвертирование,взвешивание, оклейка писем марками).
Отправка документов экспресс-почтой (оформление,вызов курьера).
Контроль по отправкам документов( отслеживание по трек-номерам).
Учет расходов на отправку корресподенции.
Ввод новых контрагентов в справочник предприятия.
Работа с документами ДСП (регистрация,отправка,проверки о наличии и движении документов ДСП в структурных подразделениях организации). Был допуск по секретности по форме 3.

Оказание почтовых, финансовых и государственных услуг;
работа с клиентами - приём, обработка, вручение почтовых отправлений;
осуществление денежных переводов, прием платежей, выплата пенсий и пособий;
выполнение необходимых кассовых операций;
работа с первичной документацией;
занесение информации в базу данных.

Делопроизводство отдела, оформление командировок сотрудникам организации по определенному объекту расчет суточных,заказ билетов и отчетность в бухгалтерию. Контроль за выполненим ведомостей исполнения. Составление различных отчетов за отчетный период отдела.

Делопроизводство отдела, оформление командировок сотрудникам организации по определенному объекту расчет суточных,заказ билетов и отчетность в бухгалтерию. Контроль за выполненим ведомостей исполнения. Составление различных отчетов за отчетный период отдела.

Доставка корреспонденции,экспедиционная обработка документов, отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях, подготовка реестров на рассылку документов;оформление заказных писем, авансовых отчетов.