помощник руководителя

Компания по разработке, производству и реализации одежды для детей под собственной торговой маркой.
Обязанности: Разработка и внедрение в компании системы внутреннего контроля (риск-ориентированный контроль) с целью сокращения и недопущения в дальнейшем операционных и финансовых рисков; внутренний аудит бизнес-процессов и самостоятельное определение существенных рисков для компании, формирование пакета предложений Совету директоров о внесении изменений в существующие внутрикорпоративные стандарты, регламенты и положения компании, перераспределении полномочий и ответственности за исполнение контрольных функций среди менеджмента и сотрудников компании с последующим внесением изменений и дополнений в должностные инструкции данных сотрудников; работа по выявлению и предупреждению финансовых нарушений и злоупотреблений, проведение служебных расследований по выявленным фактам; проверка состояния и ведения бухгалтерского учета, наличия и правильности оформления первичных учетных документов, порядка выдачи и предоставления отчетности по авансовым отчетам; постоянный контроль финансового положения компании, состояния дебиторской и кредиторской задолженности, количества товарных остатков к количеству реализованных товаров; подготовка отчетов, аналитических справок и записок руководству компании; контроль выполнения внутрикорпоративных нормативных документов, решений собрания акционеров, организация и руководство тендерной комиссией компании.

Руководство управлением – 5-ть сотрудников. Организация внутреннего контроля направленного на недопущение существенных рисков в ходе операционной деятельности в компании; проверка договоров компании на наличие финансовых и операционных рисков; проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений компании на предмет соответствия Гражданскому кодексу, Налоговому кодексу и внутрикорпоративным документам компании; непосредственное участие в организации и проведении выборочных и полных, плановых и внеплановых ревизий на складах компании: «Карачарово» и ЛК «Крекшино», контроль оприходования и списания выявленных излишков и недостачи, контроль списания и утилизации бракованного товара, организация и документальное оформление передачи бракованного товара в благотворительных целях; контроль и анализ расходов компании связанных с ее операционной деятельностью; предоставление руководству материалов отчетов по проведенным проверкам.

Руководство отделом - 5 сотрудников. Проверка проектов договоров компании на предмет выявления возможных финансовых рисков; планирование, организация и проведение выездных документальных проверок региональных торговых представительств и филиалов на соответствие расходов утвержденному бюджету компании, соблюдения договорной и кассовой дисциплины, правильности начисления заработной платы, премий и других установленных выплат, денежных средств выданных под отчет; проверка наличия и учета основных средств, товарно-материальных ценностей, списания ГСМ; проверка порядка ведения бухгалтерского учета на соответствие учетной политике утвержденной в компании, правильности отражения финансово-хозяйственных операций и подтверждения этих операций наличием бухгалтерских и налоговых оправдательных первичных документов; по указанию руководства проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности дочерних организаций и структурных подразделений компании (департаменты: маркетинга и рекламы, ИТ, ОК, административно-хозяйственный, коммерческий и т.д.); участие в разработке внутрикорпоративных стандартов, регламентов и положений; работа по выявлению и предупреждению финансовых нарушений и злоупотреблений; анализ результатов проведенных проверок и предоставление руководству компании отчетов и аналитических записок на основании материалов проверок; контроль доведения и выполнения вновь разработанных внутрикорпоративных нормативных документов, утвержденных руководством компании.