Помощник руководителя

- Организация и ведение документооборота
- Предоставление отчетности руководству
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Организация встреч с клиентами и партнерами
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах
- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
- Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате

· Обеспечивала полный цикл административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня, управление календарем, подготовка документов и командировок.
· Организовывала документооборот офиса (договоры, счета, накладные, сертификаты на СИЗ), вела контроль исполнения поручений.
· Участвовала в подготовке заявок для участия в тендерах по 44-ФЗ (в части сбора сертификатов и описания товара).
· Внедрила систему электронного учета входящей корреспонденции, что сократило время поиска документов на 30%.
· Самостоятельно закупала все необходимое для офиса (канцелярия, хозтовары) и вела учет расходов, ежеквартально экономя до 15% бюджета.
· Координировала работу водителей и курьеров, контролировала выдачу СИЗ сотрудниками склада покупателям.

пенсионного и социального обеспечения, приём и правовая оценка документов для назначения пенсий, социальных выплат и материнского капитала.
· Выполняла функции администратора зала клиентской службы: управляла потоками посетителей, координировала работу специалистов для снижения времени ожидания.
· Проводила приём и регистрацию заявлений и документов в электронном виде, формировала электронные выплатные дела, направляла межведомственные запросы.
· Обеспечивала конфиденциальность и сохранность персональных данных в строгом соответствии с 152-ФЗ.