Делопроизводитель

- рассмотрение пакетов тендерной документации на предмет ее полноты и оформления;
- контроль рассылки извещений и уведомлений, осуществляемую профильными подразделениями Общества;
- получение и систематизирование информации по реализации результатов конкурсов;
- предоставление по запросу с соответствующей резолюцией руководителя или Председателя Тендерной комиссии документы, относящиеся к подготовке, организации и проведения конкурса;
- осуществление учета и хранение полного пакета квалификационной и конкурсной документации, включая заключения службы безопасности, юридического отдела, протоколов заседаний Тендерной комиссии, извещений, уведомлений и иных документов, образующихся в процессе проведения конкурсов;
- Организация хранение всех материалов каждого тендера в течение 3 (трёх) лет.
- систематизирование, ведение и учет требований нормативных документов, ведение своевременной переработки нормативной документации, в части касающейся тендерной процедуры.

-подготовка проектов приказов и распоряжений руководителя
-осуществление контроля исполнения поступающих документов
-обработка и регистрация входящих документов, передача документов на предварительное рассмотрение начальнику отдела
-участие в работе по подготовке сводных отчетов об итогах деятельности и иных аналитических материалов
-обеспечение единого порядка документирования и документооборота
-обеспечение организаций мероприятий внутриведомственного контроля
-осуществление приема, обработки и размещения передаваемых на хранение в архив документов
Имею классный чин государственной гражданской службы – референт государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса.

В течение месяца проходила производственную практику в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в отделе государственной службы и кадров, защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки. За период прохождения практики выполняла следующие обязанности:
-формирование личных дел гражданских служащих Управления;
-составление описей личных дел гражданских служащих;
-сканирование и копирование необходимых документов;
-визирование приказов у начальников структурных подразделений на этапе их согласования.