Помощник руководителя

Описание

Опыт работы —11 лет 3 месяца
Апрель 2015 — Август Управляющая Компания
2016 Москва
1 год 5 месяцев Помощник руководителя
-Подготовка ежедневной статистической отчётности по работе подконтрольных подразделений
-Выполнение еженедельной отчётности по конверсии рабочего персонала
-Ведение отчётов по предоставленным материалам для работы и сбор информации по последующей реализации
-Ежедневный контроль работы персонала подконтрольных подразделений
-Проверка правильности заполнения фин.документации подразделений, проверка заполнения всех отчётов и таблиц,
согласно установленным инструкциям
-Своевременное информирование подразделений об изменениях в схеме работы, нововведениях и других важных мероприятиях
-Подготовка рекламных материалов, акций, разработка стратегии повышения выручки по продажам
-Контроль закупки нового материала для продаж
-Расчёт ЗП и премий персонала
-Написание материалов, интервью для размещения на сайтах, в соц. сетях и для рекламных акций, проведение фотосессий
-Создание, последующее ведение и раскрута соц.сетей
-Помощь в открытии новых подразделений, от поиска помещения под аренду, планирование ремонтных работ; до
организации рабочих мест и запуска подразделений в работу.
-1С Бухгалтерия - приход\расход, авансовый отчет
- Работа в режиме многозадачности

Ноябрь 2014 — Апрель ООО «Русвнешторг»
2015 Москва
6 месяцев Менеджер по работе с клиентами
-Продажа свежемороженого мяса оптом по безналичному расчёту
-Организация оформления документации и доставок для качественного и своевременного предоставления продукции
потребителю
-Планирование и координирование отгрузок
-Логистика
-Ведение отчётности о передвижении заказного транспорта.

Февраль 2012 — ГК «Империал»
Ноябрь 2014
2 года 10 месяцев Менеджер по работе с клиентами
-Продажа рыбной и мясной продукции (оптовая торговля, 50-150 т. в неделю)
-Планирование и формирование доставок в регионы
-Ведение дебиторской базы и своевременное информирование клиентов о сроках оплаты
-Мониторинг ценовой политики рынка конкурентов
-Соблюдение и выполнение ежедневного плана продаж
-Организация работы и разрешение проблем качества и реализации рыбной и мясной направленности на курируемых
филиалах.

Июль 2011 — Январь Телерадиокомпания "Одесса"
2012
7 месяцев Личный помощник руководителя
-Планирование и контроль дня руководителя
-Организация всех сопутствующих мероприятий
-Ведение переговоров, проведение презентаций
-Управление инициативной группой (10 человек)
-Подготовка и организация выставок, планирование командировок
-Мониторинг актуальности тематической направленности канала
-Написание статей для Интернет-ресурсов.

Июнь 2005 — Июль ЧП "Олимп-Экология" (проектно-строительная организация водоснабжения и водоотведения)
2011
6 лет 2 месяца Личный помощник руководителя /Офис-менеджер
-Ведение документооборота
-Обработка корреспонденции
-Оперативное выполнение задач руководителя
-Организация встреч, совещаний
-Обеспечение жизнедеятельности офиса
-Отслеживание выполнение проектных работ по всем направлениям в запланированные сроки
-Контроль правильности выдачи готовой проектной документации
-Составление коммерческих предложений
-Подготовка участие в выставках и международных форумах
-Организация и планирование командировок руководителя

Образование
Высшее
2013 Донбасская национальная академия строительства и архитектуры, Макеевка
Водоснабжение и водоотведение, Водоснабжение и водоотведение

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Навыки 1С: Предприятие MS Office Ведение переговоров Ведение переписки Делопроизводство Инициативность
Коммуникабельность Написание статей Ответственность Поиск информации в интернет Стрессоустойчивость
Высокая скорость печати Логистика Организация мероприятий Подготовка презентаций Организация выставок amoCRM
1С-Битрикс Организаторские навыки Планирование продаж Планирование рекламных кампаний Пользователь ПК
Оперативное планирование Управление командой Adobe Photoshop Управление продажами

Дополнительная информация
Пройденные тренинги:
- НЛП (Нейролингвистическое программирование) 2005г.
- Эффективные переговоры 2014г.

Увлечения:
- Написание поэзии, прозы, музыки.
- Увлекаюсь фотографией.