Руководитель АХО

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов.
- Обеспечение бесперебойной работы систем жизнеобеспечения здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, водопровод, электросеть и т.д.)
- Организация и проведение ремонтных работ по содержанию офисных помещений и оргтехники в надлежащем состоянии.
- Планирование и организация рабочих мест.
- Взаимодействие с арендодателями: подбор офисных помещений, ведение переговоров, заключение договоров, контроль первичной бухгалтерии.
- Взаимодействие с поставщиками услуг по административно-хозяйственной части (ведение переговоров, заключение договоров, контроль исполнения работ).
- Организация и техническое обеспечение выполняемых монтажных работ.
- Организация мелкого ремонта (своими силами).
- Организация эксплуатации офисных помещений (организация переездов, погрузочно-разгрузочных работ).
- Составление смет хозяйственных расходов.
- Закупка товарно-материальных ценностей, расходных материалов, хозяйственных и канцелярских товаров.
- Взаимодействие с внешними проверяющими организациями (коммунальные, пожарные и т.д.).
- Организация и контроль за проведением противопожарных мероприятий.
- Организация поддержания в здании и на территории компании порядка и чистоты.
- Ведение отчётной документации: ежемесячная отчетность, контроль соблюдения бюджета.
- Проведение инвентаризаций, учета и хранения ТМЦ.
- Организация работы административно-хозяйственного отдела. Учет рабочего времени персонала. В подчинении от 5 человек: курьеры, секретариат, водители, механик, уборщицы.