Администратор

Составление подрядных и субподрядных договоров на монтаж оборудования и услуги.
Составление актов о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ, затрат по унифицированным формам КС-2, КС-3 соответственно, КС-11.
Согласование договоров и актов с представителями подрядных и субподрядных организаций
Ведение учета внутренних и внешних договоров. Контроль полной комплектации документов.
Сбор и запрос необходимых документов у представителей заказчиков и исполнителей.
Ведение электронной базу договоров организации.
Деловая переписка с организациями-контрагентами, составление доверенностей, оформление первичной документации.
Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений организации при выполнении вышеперечисленных обязанностей.
Своевременное предоставление необходимой информации непосредственному руководителю.
Ведение и контроль дебиторской задолженности.
Составление актов о переработке материалов.
Введение архива документов.
Взаимодействовать с контрагентами по оплате и задолженности.

Документооборот.
Подготовка отчетности и написание деловой корреспонденции.
Проверка графиков подключений по районам.
Мониторинг графиков подключения интернета.
Формирование и редактирование графиков подключений интернета.
Контроль заявок на подключение в графике.
Информационная поддержка монтажников в режиме on-line в течение рабочего дня.
Контроль выполнения работ монтажников в указанный тайм-слот.
Мониторинг Глобальных Проблем.
Формирование и обработка заказ-нарядов в базе 1С Предприятие Линейный отдел , Help Desk.
Выгрузка отчетности в 1С по зарплате монтажников.
Закрытие заказ-нарядов на оплату и проверка (на правильность заполнения) заказ нарядов на оплату монтажников.
Осуществление содействия в управлении процессом подключения монтажниками клиентов на сети.
Помощь монтажникам в решении не стандартных или проблемных ситуациях.
Общение с клиентами, уточнение по подключению и назначению в график подключения.
Ознакомление сотрудников с приказами, инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и заполнения документации.
Контроль оплат клиента и уточнение данных.
Подготовка документов в архив.
Создание архива и отправка на склад.

Документооборот.
Подготовка отчетности.
Проверка графиков подключений по районам.
Контроль оплат клиента и уточнение данных.
Общение с клиентами, уточнениние по подключению и назначению в график подключения.
Мониторинг графиков подключения интернета.
Формирование и редактирование графиков подключений интернета.
Контроль заявок на подключение в графике.
Информационная поддержка монтажников в режиме on-line в течение рабочего дня.
Мониторинг Глобальных Проблем.
Формирование и обработка заказ-нарядов в базе 1С Предприятие Линейный отдел , Help Desk.
Закрытие заказ-нарядов на оплату и проверка (на правильность заполнения) заказ нарядов на оплату монтажников.
Осуществление содействия в управлении процессом подключения монтажниками клиентов на сети.
Помощь монтажникам в решении не стандартных или проблемных ситуациях.
Общение с клиентами.
Подготовка документов в архив.
Создание архива и отправка на склад.

Встреча и, обслуживание клиентов.
Информирование клиентов об предоставляемых спорткомплексом услугах и их стоимости.
Заключение договоров.
Прием оплаты и выдача чека и сопровождающих документов, за полученные услуги или приобретенные товары.
Продажа спортивных товаров. А так же сдача в аренду спортинвентаря.
Заполнение журнала кассира-операциониста.
Поддерживать жизнеобеспечение офиса.
Прием входящих звонков.
Налаживание и контроль работы персонала.
Решение спорных или конфликтных ситуаций.