Офис-менеджер

- составление табеля учета использования рабочего времени (200 человек, льготники с подземными условиями, проходка перегонного тоннеля метро),
- работа с отделом кадров (первичное оформление трудовых документов с вновь нанятыми работниками - форма Т2, заявления, др. документы),
- приём документов на отпуска, переводы, увольнение,
- подсчет з/п,
- работа с графиками,
- размещение работников в общежитиях.
- организация проведения мед.осмотров и контроль действия текущих мед.осмотров.
-работа с иностранцами, контроль сроков действия регистрация, миграционных карт и пр.
- учет входящих материалов,
- ежемесячный отчет списания затраченных материалов (М-19, М29),
- работа с исполнительной документацией (акты скрытых работ, исполнительные съемки и пр.),
- ведение журналов инструктажей, производства работ;
- выполнение поручений руководителя,
- создание комфортных условий для работы участка.

Мини АТС, делопроизводство (вх. и исх. корреспонденция, деловая переписка, подготовка писем, приказов, распоряжений), протоколирование заседаний совета директоров, организация жизнедеятельности офиса, работа с поисковыми информационными системами сети, работа с структурными подразделениями корпорации, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, выполнения поручений руководителя.

Делопроизводство и документооборот, обработка звонков, деловая переписка, ведение внутреннего документарного архива компании, административные функции (заказ канцелярии, воды, оплата услуг и т.д.), подготовка документации для участия в тендерах, планирование рабочего дня руководителя, подготовки приказов и распоряжений, доверенностей, работа с оргтехникой, ведение табелей рабочего времени сотрудников, контроль работы курьеров, протоколирование совещаний, работа с органами нотариата и ФНС, выполнение поручений руководителя

Поступила на работу на должность секретаря, фактически работала помощником адвоката, далее повышение до должности руководителя отдела сопровождения документов, после реорганизации отдела переведена на должность ведущего специалиста.
Работа в отделе сопровождения регистрации прав на недвижимое имущество в государственных органах. Ведение баз данных отдела, отчетность и аналитика. Документооборот, архивация документов. Ведение внутренней бухгалтерии отдела. Контроль за исполнением поручений руководителя другими сотрудниками отдела. Сопровождение регистрации прав на недвижимое имущество в гос. органах. (подготовка документов от начала до конца, подача документов на регистрацию права). Сопровождение сделок по купле-продаже недвижимости (подготовка документов и дальнейшее полное сопровождение работы с клиентами). Работа с органами ИФНС (регистрация изменений в учредительных документах ООО, получение информации из ЕГРЮЛ). Ведение табеля рабочего времени сотрудников, подбор сотрудников в отдел