Помощник руководителя, секретарь-референт

• Полное сопровождение и выполнение поручений руководителя;
• Сбор необходимой информации и материалов, таблиц и отчетов для составления ежедневных и ежемесячных итогов по филиалам офиса (свыше 70 организаций);
• Оперативный поиск и своевременная обработка информации по запросу руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений;
• Ведение статистики, анализ и прогноз/планирование на будущие месяцы работы сотрудников и план работы филиалов;
• Все функции офис-менеджера, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, продукты);
• Полная поддержка приема-отправлений писем, Почта России, курьерские службы (Pony Express, DHL, FedEx. ), ведение входящей-исходящей корреспонденции;
• Составление презентаций в Power point;
• Организация мероприятий, coffee-break, VIP-trips;
• Организация Собраний, переговоров, совещаний и составление протоколов, напоминание членам собрания о дате и времени, предварительное обеспечение пропускной системы;
• Сотрудничество с типографией, изготовление макетов, печать и награждение победителей в соревнованиях и конкурсах компании наградными досками, статуэтками, именными сувенирами;
• Планирование календаря руководителя на день, месяц;
• Travel – поддержка, бронирование авиа-жд/билетов, гостиниц, встреча на автомобиле;
• Составление бизнес-писем, переписка с руководителями и первыми лицами офисов-партнеров, с банками, филиалами, со сторонними организациями, СМИ;
• Полный контроль над исполнением и выполнением в срок поручений руководителя;
• Встреча гостей, чай-кофе.