Диспонент-логист / Диспетчер / Делопроизводитель

Отслеживание прихода а/м дилеру на склад, оформление первичной бухгалтерской документации (с/фактур, товарных накладных, актов приема-передачи ).

Контроль оплат а/м и просрочки хранения а/м на складе дилера без оплаты, выставление счета на оплату а/м и счета на пени.

Работа с ТН и ТТН, выставление счетов заказчикам, с учетом ставок , по перевозкам а/м.

Работа в программе 1С-8.2 .Выписывала водителям путевые листы, обрабатывала документы после рейса. Учет топлива, пробега. Сверка с АЗС.

Работа с таможенным порталом, предоставление информации по автовозам.

Работа с банками, оформление документов для залога ПТС

Оформление ПТС , ГТД и отправка дилерам .Ведение архива.

Работа с курьерской службой Мэйджор Экспресс.

Проверка почты, в соответствии с полученной информацией расстановка приоритетов по дальнейшей работе.

Ежедневные отчеты для руководства:

отчет по продажам, отчет по приему машин, отчет по предоплатам, отчет по отгрузкам на ремонт и сервисное обслуживание.

Распечатка ежедневного отчета и информации по отгрузкам для техников

Проверка склада-парковки, занесенной информации: прихода, ухода машин, корректировка стоимости, выставления, а/м на продажу, проверка наличия фото, отправка информации коллегам смежных подразделений.

Предоставление всей запрашиваемой информации продавцам для повышения качества и количества продаж. Предоставление данных Холдинг в отдел логистики.

Корректировка склада-парковки: перенесение данных в архив, если, а/м был отгружен, занесение в склад если был приход., если машина пришла после ремонта, то редактирование примечаний.

Выяснение причин по которым в назначенный день не прибыл а/м, внесение изменений по датам в склад, предоставление информации продавцам. со смежными подразделениями для получения необходимых данных.

Распечатка з/нарядов техникам ПНА для мойки. Формирование отчета по мойке-уборки. Формирование архива по транспортировке, мойке-уборки, продажам.

Разбор полученных документов при транспортировке присвоение номеров, формирование папок с ПТС и комплектами документов

Проверка документов по проданным а/м

Контроль выдачи в 1С, Сверка выдачи и приема машин с присылаемой информацией

выяснение причин расхождения информации, если такие факты были.

При работе с новыми а/м: Формирование склада, заказ машин из Финляндии. Выкуп машин. Прием, отправка на предварительное сервисное обслуживание и установку дополнительного оборудования (по заказу клиентов) Расставление приоритетов в соответствии с загруженностью сервиса, формирование графика выдач машин клиентам.

Общение по телефону с водителями, с транспортной компанией, с коллегами из смежных подразделений .Работа с почтой. Формирование отгрузок на следующий день.

Подготовка утренних отчетов для руководителя отдела продаж, планирование а/м на опцион;
Занесение в карту планирования информации по предоплаченным а/м, информации от продавцов-консультантов по заказ-нарядам на а/м, уборке а/м, выкупу а/м, отказу клиента от а/м, скидке на а/м, информации от бухгалтерии по выкупленным на текущий день а/м, контроль прихода ПТС на эти а/м;
Проверка готовности опциона, предварительное сервисное обслуживание на а/м по заявке в работу, проставление данных в карте планирования, планирование а/м на уборку на следующий день с готовым ПСО и опционом, проверка обменов ДЦ с другими дилерами, отправка подтверждения отдела организации продаж.

Обработка информации о приходе а/м на дилерский центр по уведомлению дистрибьютора, отправка уведомления отделу продаж, занесение информации в карту планирования;
Подготовка а/м на выкуп на следующий день: обзвон продавцов, занесение в заявку на выкуп, формирование заявок на выкуп а/м в 1С;
Занесение в карту планирования информации по предоплаченным а/м, информации от продавцов-консультантов по з/н на а/м, уборке а/м, выкупу а/м, отказу клиента от а/м, скидке на а/м, планирование а/м в опцион, на ПСО и уборку по заявке продавца, проверка обменов ДЦ с другими дилерами, отправка подтверждения ООП ;
Проверка складов (клиентского, свободного). Занесение в карту планирования сформированных отгрузок из Финляндии, приходов в Финляндию, прихода а/м на ДЦ и склады производителя по клиентским и свободным а/м;
Ведение карты планирования по б/у а/м.Подготовка отчетов по б/у а/м. Подготовка отчета DCO. Ведение склада хранения и формирование отчета о хранении а/м на складе. Взаимодействие с различными отделами Холдинга, для быстрой и успешной работы.

Оформление документов на новые и б/у автомобили . Формирование различных отчетов в том числе и для ГАИ. Ведение архива. Ведение табеля учета времени.
Причина перехода - желание повысить профессиональный уровень, получить новые знания .