Офис-менеджер( ТехноГрупп )

19 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ТехноГрупп"

ТЕХНОГРУПП- один из крупнейших российских производителей и поставщиков современного промышленного климатического оборудования c 1995 года.

За годы работы Мы добились значительных успехов: построили два собственных завода, открыли широкую сеть представительств в крупных городах России и странах СНГ.

ТЕХНОГРУПП обладает высоким уровнем технической компетенции и зарекомендовал себя, как надёжный и уважаемый партнёр в сфере климатических технологий.

В настоящее время Мы приглашаем на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка презентаций, сводных таблиц, опросников для Руководства операционного блока
• Прием и распределение входящих звонков, отправка/прием корреспонденции почта РФ, курьеры внешние, внутренние
• Обновление списков дней рождения, поддержание актуальности, оповещение руководства о предстоящих днях рождениях руководителей подразделений
• Работа с электронной почтой (входящая/исходящая), обработка общих почтовых ящиков, хранение и ведение учета входящей, исходящей корреспонденции и ее архивирование
• Встреча клиентов, партнеров, соискателей; приготовление чая/кофе
  Организация командировок сотрудникам Компании, визовая поддержка
• Протоколирование совещаний Руководителей Операционного блока, информирование ответственных сотрудников, сбор информации, согласно протоколу
• Администрирование и контроль выполнения списка задач Операционного блока
• Поддержание жизнеобеспечения офиса, переговорных
• Организация питания для первых лиц Компании
• Работа с сувенирной продукцией на производстве учет и контроль выдачи
• Заказ воды на производство, по участкам производства, отделам на территории завода г. Дзержинский. Заказ воды в другие офисы Компании
• Организация праздничных мероприятий Компании (НГ, гендерные праздники, день детей, 9 мая, корпоратив, дни рождения Руководства, иных сотрудников по запросу)
• Организация рабочего пространства для сотрудников компании (подготовка помещения, расстановка мебели)

Что мы ожидаем:

• Опыт релевантной работы
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel)
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, активная жизненная позиция
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная письменная и устная речь

Мы предлагаем:

• Развитие в крупной стабильной компании
• Сплоченную команду профессионалов
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией

• Офисный формат работы с графиком 5/2 (с 10.00 до 18.00)

• Перспективы материального и карьерного роста

• Насыщенную корпоративную жизнь

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ!