Офис-менеджер (в архиве)

20 Июня

от 75 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "УЦ ПрофДорСтройКадры"

Обязанности:

Выполнение поручений руководства, поиск информации в интернете, подготовка по заданию документов в различные организации.
Обеспечение офиса: заказ продуктов, средств для оргтехники и саму оргтехнику, канцелярии, и т.д.
Работа с клиентами: информирование по предложениям, рассылка предложений, приглашение на семинары, и т.д.
Прием звонков, информирование руководства, ведение деловой переписки, встреча гостей.
Ведение делопроизводства: приказы, справки, журналы регистрации писем (входящие и исходящие), подготовка на подпись документации для руководства от всех подразделений, сбор подписей сотрудников.
Участие в организации мероприятий,
Оформление доставки клиентам - курьер + удаленные сервисы.
Помощь коллегам в заполнении бланков образовательных документов.
Формирование документов для образовательной деятельности (справки, письма), для получения разрешений и лицензий.
Работа с сайтами федеральных служб, министерств.

Требования:

Требуется опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис менеджером, от 1 года или без опыта работы, но с хорошим знанием ПК. Опрятный внешний вид. Плюсом будет хороший почерк.
Необходимые качества: позитивный настрой, желание работать, умение выполнять работу быстро и безошибочно.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00.
В офисе чай, кофе, сладкое, бутерброды.
Соц.пакет, дружный коллектив.
Обучение, повышение квалификации.
Ежегодное повышение зарплаты.
На испытательный срок 75000 руб. (1 месяц), далее 80000 руб.