Делопроизводитель

05 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Торговый дом-ВИК"

Приглашаем в команду делопроизводителя

Эко-офис в д. Островцы (15 мин. на корпоративном трансфере от м. Котельники, ст. Малаховка и Удельная)

Ключевые задачи:

• Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С:Документооборот;
• Систематизирование и оперативное хранение документов в бумажном и электронном виде;
• Обеспечение обмена документами между структурными подразделениями компании;
• Организация отправки документов, посылок курьерской службой, отправка корреспонденции Почтой Росси;
• Структурирование и оптимизация бумажного и электронного документооборота (ведение журналов учета и реестров);
• Выдача справок по зарегистрированным документам по запросам подразделений компании.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Работа в системе электронного документооборота (знание программы 1С:Документооборот как преимущество), уверенное пользование MS Word, MS Excel, оргтехникой;
• Опыт в организации документооборота;
• Навыки работы с нормативными актами и служебными документами;
• Знание действующего законодательства, нормативных правовых актов РФ, определяющих требования к делопроизводственным процессам;
• Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации и данных.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, оклад + премия;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы: д. Островцы, г.о. Люберцы, Новорязанское ш. (м. Котельники), 15 км от МКАД (1раз в 2 недели готовность к офису в д.Софьино);
• Работа в офисе "ЭКО-Класса";
• Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, семейные праздники);
• Скидки на продукцию компании (ветеринарные препараты, средства для ухода за животными, косметика для людей фармацевтического качества, БАДы).