Бизнес-ассистент/секретарь/делопроизводитель

09 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "УК Высота плюс"

Обязанности:

• Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения;
• Обеспечение своевременного движения документов внутри компании;
• Контроль сроков исполнения поручений и запросов;
• Ведение архива документов;
• Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства;
• Организация встреч, совещаний и деловых поездок;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей;
• Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.);
• Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Поддержание внутреннего распорядка и дисциплины;
• Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании;
• Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами.
• Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций;
• Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета;
• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Способность оперативно решать возникающие проблемы;
• Опыт работы в строительных организациях приветствуется.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск;
• Амбициозные, интересные задачи;
• Работа в команде профессиональных экспертов;
• Возможность профессионального роста;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00.